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個人情報の取り扱いについて

[2010年10月29日]

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

 山北町の公式ホームページ(以下「当ホームページ」といいます)では、個人情報の収集や利用、管理について、「山北町個人情報保護条例」に基づき、以下のとおり適正な維持管理を行うとともに、皆さまのプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めていきます。

個人情報とは

 当ホームページを通じて提供を受けた個人に関する情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く)であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日、その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

個人情報の収集

 当ホームページを通じて山北町が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。個人情報の収集にあたっては、その収集の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で行います。

個人情報の利用および提供

 収集しました個人情報は、利用者本人の承諾を得ている場合や法令などに定めがある場合を除き、明示した目的以外の利用や目的以外の提供は行いません。皆さまから提供いただいた個人情報のうち、ご意見やお問い合わせの内容については、よりよい町政の実現やWebサイトのサービス向上のために使わせていただき、氏名、住所、メールアドレスなどの内容については、返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。

個人情報の管理

 収集した個人情報については、ホームページ管理者が厳重に管理し、漏えい、減失、不正流出、改ざんなどの防止に適切な対策を講じます。
 また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。

セキュリティとリンク

 山北町は、当ホームページの安全な管理運営に努め、権限のないアクセスや個人情報の流出の防止のため、物理的、電子的に適切な手段を継続的に講じていきます。
 なお、当ホームページから他のWebサイトへのリンクは、あくまでユーザーの便宜を図るためのものであり、リンク先のサイトのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)やアクセシビリティ(受け入れられやすさ)を保証するものではありません。