(趣旨)

第1条　この規則は、役場(以下「本庁」という。)と同支所の戸籍事務取扱に関し必要な事項を定めるものとする。

(戸籍簿及び除籍簿の保管)

第2条　戸籍簿及び除籍簿(以下「戸籍簿等」という。)は、本庁において保管する。

(見出簿の保管)

第3条　戸籍簿等の見出簿の保管は、前条の規定に準ずる。

(備附帳簿)

第4条　戸籍法(昭和22年法律第224号)及び戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)並びに戸籍事務取扱準則(平成11年横浜地方法務局訓令第19号)に定める帳簿類は、本庁に備える。

(届書、申請書等の受理)

第5条　支所は、戸籍の届書、申請書等(以下「届書等」という。)を受けたときは、当該届書等を審査のため本庁へ模写電送装置により電送(以下「電送」という。)するものとする。

(受附帳)

第6条　支所で届書等を受理したときは、本庁において受附帳に登載する。

(支所名の表示)

第7条　支所は、受理した届書等に受附年月日を記載するほか、当該支所名を表示する。

(戸籍専用逓送簿)

第8条　前条の規定による表示を終了した届書等は、遅滞なく、戸籍専用逓送簿(別記様式)により本庁へ送付しなければならない。

(戸籍記載不要の届書等の保存)

第9条　戸籍の記載を要しない届書等は、本庁において一括保存する。

(書類の廃棄)

第10条　帳簿類の廃棄については、本庁において一括処理する。

(埋火葬の許可)

第11条　埋葬の許可書は、死亡届又は死産届を受理した本庁又は支所において交付する。

(証明書等の交付)

第12条　戸籍簿、抄本及び証明書(以下「証明書等」という。)は、交付申請のあった本庁又は支所において交付する。

(証明書等の報告処理)

第13条　支所の証明書等の交付に関する交付簿は、当月分を翌月6日までに本庁へ送付する。

(通知書等の作成)

第14条　戸籍法施行規則第65条に基づく簡易裁判所への失期通知の作成は、本庁において行う。